Контрольная работа Планирование ЧП «ЗОЛОТОЙ ВЕК» Производство ювелирных изделий Данная организация имеет несколько важнейших целей

Контрольная работа
Планирование
ЧП «ЗОЛОТОЙ ВЕК»
Производство ювелирных изделий
Данная организация имеет несколько важнейших целей:
– экономическая – укрепление финансовой устойчивости организации в кризисное время; рост годовой прибыли на 10% по сравнению с прошлым годом;
– производственная – сохранение объема выпущенной продукции на уровне 2014 года, не смотря на экономический кризис; увеличение эффективности производства за счет новейшего оборудования, купленного в 2014 г.; снижение себестоимости продукции на уровне
2-5%;
– технологическая – окончить строительство нового производственного здания до мая месяца 2016 года;
– административная – создать более тесный контакт между отделами и подразделениями организации для достижения слаженности в работе;
– маркетинговая цель – открытие нового магазина в городе Москва, выведение продукции на международный уровень к 2017 году;
– социальные цели – ориентация на поддержание благоприятных условий труда работников, повышение их квалификационного уровня;
– прочие цели.
4. Миссия – производство и реализация изделий из драгоценных металлов и камней, доступных широкому кругу потребителей с различным достатком.
Организация
Функциональные направления организации
маркетинг,
производство,
организация труда и заработной платы,
планово-экономическое,
административное (менеджмент),
юридическое,
технической безопасности.
Распределим должностные функции между функциональными направлениями (таблица 1,2):
Таблица 1
№ Функция Объем работ в часах Функциональное направление
1 2
Анализ проблем деятельности организации 1800 Планово-экономическое
Контроль за движением и использованием ресурсов 3700 Производство
Контроль за достижением поставленных целей 3700 Менеджмент
Контроль за изменением спроса и потребительских предпочтений 1800 Маркетинг
Координация работы организации 3700 Менеджмент
Прием и увольнение сотрудников 5520 ОТ и ЗП
Повышение квалификации и продвижение сотрудников организации 3680 ОТ и ЗП
Определение потребностей рынка в продукции организации 2000 Маркетинг
Определения объема полномочий и обязанностей руководителей 1800 Менеджмент
Организация оплаты труда на предприятии 16560 ОТ и ЗП
Освоение рынка 1820 Маркетинг
Оценка результатов работы руководителей подразделений 1900 Менеджмент
Планирование инвестиционной деятельности предприятия 5500 Планово-экономическое
Превращение входных ресурсов в конечный продукт 276000 Производство
Приёмка товаров, сырья, материалов 7300 Производство
Разработка стратегии функционирования предприятия 1800 Менеджмент
Разработка целей управления подразделениями 1900 Менеджмент
Рекламирование фирмы и её продукции 3700 Маркетинг
Сбор и обработка информации о товаре 1800 Техническая безопасность
Соблюдение правил безопасности в организации 3700 Техническая безопасность
Составление балансовых отчётов работы организации 3700 Планово-экономическое
Составление бюджета по подразделениям организации 5500 Менеджмент
Составление бюджета организации 3700 Планово-экономическое
Составление планов достижения поставленных целей 1800 Менеджмент
Юридические консультации 1800 Юридическое
Таблица 2
Функциональное направление (подразделение) Объём работы, час.
(сумма объема работ, затрачиваемого на выполнение функций, входящих в функциональное направление) Количество человек
(Объём работы/ Среднегодовой фонд времени одного работающего)
маркетинг 9320 5
производство 287000 156
организация труда и заработной платы, 25760 14
планово-экономическое, 14700 8
администрация (менеджмент) 22100 12
юридическое 1800 1
техническая безопасности 5500 3
Среднегодовой фонд времени одного работающего 1840 часов.
Если сосчитать весь объем работы на предприятии в часах, то он будет равен 366180 часов. Поделив этот объем работы на среднегодовой фонд времени одного работника, узнаем среднегодовое количество работников предприятия – 199 человек.
Отдел, как структурное подразделение организации, формируется при количестве сотрудников не меньшем 7 человек, в противном случае назначаются старшие или ведущие специалисты. Следовательно, на нашем предприятии можно выделить 4 отдела.
Представим организационную структуру данного предприятия в виде линейно-функциональной.
Администрация (менеджмент)
Планово-экономический отдел + юр.сотрудник + специалисты по маркетингу
ОТ и ЗП + специалисты по техн. безопасности
Производство
Мотивация
По результатам теста мои потребности составили в баллах:
– материальные потребности: 31;
– потребности в безопасности: 33;
– потребности в контактах с людьми: 8;
– потребности в признании: 19;
– потребности в самореализации: 14.
То есть наиболее сильно я нуждаюсь в реализации моих материальных потребностей, потребностей в безопасности и потребности в контактах с людьми.
Таблица 3
Потребности Кол-во баллов Формы поощрения
Физиологические потребности 31 Премия; надбавка к заработной плате; оплаченный продолжительный отпуск; служебный автомобиль с хорошим местом на стоянке, оплаченный обед для семьи в ресторане.
Потребность в безопасности 33 Оплата медицинского страхования; участие в клубах здоровья, частично оплачиваемые, путевка в санаторий.
Социальная потребность 8 Пикники с участием коллектива организации, улыбка и добродушное отношение начальства.
Потребность в уважении 19 Отдельный кабинет с отличными условиями, фотография на Доске почета, публичная похвала.
Потребность в самореализации 14 Участие в принятии решений, иметь доступ к обратной связи о результатах мероприятий, возможность отличиться, самостоятельность в решении некоторых вопросов.
Формы возможных поощрения для сотрудников компании
Таблица 4
Руководитель Специалист Исполнитель
1. Проведение торжественных приемов;
2. Награждение медалью «Лидерство в отрасли» по результатам года;
3. Личный секретарь;
4.Возможность приобретать акции компании;
5.Собственный гараж на территории предприятия. 1. награждение ценным подарком (ноут-буком) по результатам года;
2. беспроцентная ссуда на приобретение квартиры;
3.Долевое участие в прибыли;
4.Отдельный кабинет;
5.Повышение по службе, в частности, возможность вести дела с более крупными клиентами. 1. Представление к званию «Лучший по профессии»;
2. Единовременная денежная премия за перевыполнение плана;
3.Обучений за счет компании;
4.Оплата общественного транспорта;
5.Дополнительные выходные дни при перевыполнении плана в месяц на 15%