Необходимость, цели и задачи учета, анализа и аудита расходов организации

Ключевой функцией деятельности организаций в условиях современной рыночной экономики выступает получение максимально большой прибыли при минимальных затратах.
Основная роль в этом отводится бухгалтерскому учету, который в постоянном режиме отражает любые производящиеся хозяйственные процедуры, обеспечивая при этом подлинность, актуальность, а также итоговую определённость сведений на основе документации.
Информация бухгалтерского учета гарантирует возможность установить ориентировочную прибыль предприятия после реализации произведенной продукции.
Вследствие этого, калькуляция доходов и расходов выступает неотъемлемой частью и находится под стабильным контролем бухгалтерии учреждения, поскольку именно ее размеренность обеспечивает осуществление обязательств организации, оперативность всех расчетов и денежных операций.
При постановке бухгалтерского учета на предприятиях особенную роль играет учет затрат. Это обусловлено тем, что изготовление продукции является ключевым процессом в хозяйственной деятельности любого предприятия или организации.
Этот процесс оказывает влияние на материальный результат предприятия, т.е. на доходы или потери. В связи с этим, появляется необходимость управления процессом производства, т.е. расходами, объемом изготовления продукции, ее конкурентоспособностью, качеством и прочее.
Целесообразность учета затрат предприятия формируется в том числе тем, что для максимально результативного ведения хозяйства и надлежащего наблюдения над производство требуется некоторая информация, получить которую возможно лишь в результате тщательного контроля над происходящими хозяйственными процессами, численного их измерения, регистрации и сопоставления всех полученных фактических данных.
Вместе с объемом реализации учреждение ставит план на предполагаемую сумму поступающих дохода. Вероятно это потому, что при установлении продажной стоимости на продукцию в состав ее вводится учрежденная сумма или доля прибыли.
Если объем продукции, которая подлежит реализации согласно договорам, увеличить на условную цену, в результате получим ее продажную стоимость по коммерческому плану, а, исходя из процента прибыли, производим расчет плановой суммы дохода. Это базовые суммы, необходимые для проведения расчета авансовых выплат или ежемесячных отчислений в смету подоходного налога.
Из этого следует, что ключевой целью бухгалтерского учета затрат выступает точное соблюдение и отображение расходов от производимых операций в соответствии с функционирующим законодательством.
Задачи учета расходов организации сводятся к следующему:

1. Своевременная и максимально верная оценка затрат организации в бухгалтерском учете в соответствии с функционирующим законодательством и нормами учета и отчетности:

• правильное составление исходной документации;
•  тщательное управление инструментами бухгалтерского учета;
•  правильное отображение на счетах бухгалтерского учета и в экономической отчетности затрат организации.

2. Отображение затрат в денежной и налоговой отчетности предприятия.

Помимо вышеизложенных вопросов, учет затрат организации обязан сделать возможным:

• своевременное и исчерпывающее отображение подлинных расходов на изготовление продукции, осуществление работ, предоставление необходимых услуг;
• калькуляция подлинной себестоимости всех разновидностей и корпоративного объема продукции;
• контроль над затратами, определение возможностей их сокращения и увеличения производительности применения ресурсов предприятия;
• сбор сведений для планирования предстоящих затрат, принятия административных решений, а также организации бизнеса в целом.

В условиях современных рыночных отношений требуется рассматривать материальную обстановку на предприятии. Это связано с тем, что предприятия получают автономность и несут абсолютное ручательство за итоги собственной промышленно – коммерческой деятельности перед владельцами и персоналом.
Материальный анализ представляет собой метод сбора, модификации и применения информации денежного характера, целью которого выступает:

• оценка текущего и перспективного экономического состояния предприятия;
• анализ достижимых и целесообразных темпов становления предприятия с позиций финансового их обеспечения;
• выявление дополнительных доступных источников денежных средств и оценка возможности их мобилизации;
• составление прогноза положения предприятия на рынке капиталов.

Экономический анализ на основе финансовой отчетности называют классическим методом анализа.
Его ключевой задачей выступает основательное, скрупулезное и всеохватывающее исследование финансово-хозяйственной деятельности предприятия, на основе чего происходит определение ее эффективности, важнейших способов оздоровления и укрепления экономической стабильности организации.
Как показывает практика, именно стабильность на рынке выступает ключевой гарантией выживаемости того либо иного предприятия.
Для того, чтобы предприятие имело возможность производительно функционировать и систематически совершенствоваться, ему, в первую очередь, необходима стабильность финансовой выручки, необходимой для проведения платежей с поставщиками, инвесторами, сотрудниками, местными органами власти и государством. После расчетов и осуществления обязательств требуются еще и денежные средства, объем которых должен быть, как минимум, не ниже запланированного.
Суть проведения анализа расходов организации состоит в определении абсолютной и условной эффективности производительности предприятия. Рассматриваемые данные являются неукоснительными звеньями относительного анализа и оценки экономического равновесия предприятия.
Однако экономическая стабильность предприятия не сводится лишь к платежеспособности. Для достижения и поддержания экономической устойчивости существенны не только объемы прибыли, но размеры прибыли относительно объема капитала и объема его выручки. Данный термин носит название положительная рентабельность.
Относительные коэффициенты рентабельности определяют эффективность функционирования организации, которая в условиях современной рыночной экономики устанавливает ее способность к экономическому выживанию, привлечению дополнительных источников финансирования и их доходное применение.
Они определяют рентабельность предприятия с точки зрения разных позиций и группируются в соответствие с интересами соучастников финансового процесса.
Таким образом, основными направлениями анализа затрат предприятия выступают:

• расчет абсолютных и условных коэффициентов;
• оценка эффективности производительности предприятия на основе установленных коэффициентов;
• оценка уровня влияния единичных коэффициентов на окончательное значение чистого дохода;
• определение “проблемных зон” в экономической отчетности предприятия;
• разработка максимально эффективных методов для улучшения производительности предприятия.

Аудит является особенной, самостоятельной и независимой координационной формой экономического контроля. В Законе РФ “Об аудиторской деятельности” аудит имеет следующее определение: “Аудит – инспектирование в целях формулирования независимого мнения относительно составления финансовой отчетности и другой информации в соответствии с действующим законодательством РФ”.
Аудиторство выступает неотъемлемым элементом инфраструктуры рынка. Во всех государствах с рыночной экономикой  достаточно тесно связан орган аудита со своей юридической и координационной инфраструктурой.
Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторских формирований относительно проведения вневедомственных ревизий экономической отчетности, документации бухгалтерского учета, налоговых деклараций и остальных экономических обязательств и запросов предприятий, а также оказанию прочих аудиторских услуг.
Аудитором выступает лицо, занимающееся проверкой состояния финансово-хозяйственной деятельности предприятия за некоторый промежуток.
Аудитор отличается от ревизора по своей сути подходом к проведению проверке документации, по взаимосвязям с клиентом, по заключениям, произведенным по итогам проведенной проверки..
Основная задача аудита заключается в том, чтобы найти решение определенной проблемы, которая устанавливается, непосредственно, законодательством, режимом нормативного регулирования аудиторской деятельности, условным обязанностям аудитора и клиента.
Аудиторская проверка расходов – это деятельность, сориентированная на снижение предпринимательского риска, касающегося недостоверного отображения финансовой информации о прибыли и затратах предприятия, которая предоставляет возможность увеличить продуктивность функционирования предприятия, а также производить оценку и прогнозировать итоги принятия перечня определенных экономических резолюций.
Целью аудита затрат выступает определение точности исчисления дохода от сбыта произведенной продукции и себестоимости реализованной продукции.
Из этого следует, что аудиторская проверка затрат осуществляется в целях доказательства правдивости финансовой отчетности организации. Аудиторская проверка направлена, непосредственно, на решение нижеуказанных вопросов:

• определение правдивости исчисления продукции;
• проверка объективности себестоимости.

Неточность минимум одного из звеньев в рассматриваемой цепи, непременно, послужит причиной искажения размера затрат организации, отображенных в экономической отчетности, а в результате, к сокрытию налогооблагаемой базы.
Учитывая тот факт, что Законом РФ “Об аудиторской деятельности” установлено, что аудиторская деятельность являет собой коммерческую деятельность, основной целью которой выступает выполнение аудита и предоставление прочих услуг по своей специальности своей деятельности, то в последствии, по итогам проведения аудита расходов, существенную роль принимают мероприятия по усовершенствованию организации учета.
Для достижения рассматриваемой цели аудитор может дать рекомендацию автоматизировать расчеты с клиентами, применить унифицированные формы документации, детализировать корректность произведения расчетов, использовать в наибольшей степени оптимальные способ организации аналитического учета по затратам и т.д..
Очевидно, что в условиях рыночной экономики и хозяйственной самодостаточности предприятий, значительно увеличивается значение проведения учета, исследования и аудита как целостного инструмента для принятия всевозможных резолюций административного характера.
Разбираем некоторые разновидности учета затрат предприятия
Калькуляция кассовых затрат осуществляется на искусственных счетах 31 «Счета в банках» и 32 «Счета в казначействе» в разрезе определенных субсчетов. Кассовые затраты накапливаются по кредиту этих счетов, в то время как по дебету вносятся суммы, нацеленные на воспроизведение кассовых затрат, и суммы зачисленного финансирования.
Аналитический учет кассовых затрат осуществляется в Карточке кассовых расходов, ратифицированной указом Государственного казначейства от 06.10.2000 г. № 100, в разрезе КЭКР. По всем кодам функциональной систематизации расходов, по совокупному и специальному фондам, по каждой разновидности валютных средств спецфонда происходит фиксирование всех данных на отдельных карточках.
Раскодирование учетной политики субсчетов счетов 31 и 32 презентовано в таблице 1.
Учет подлинных расходов осуществляется на синтетических счетах класса 8 «Расходы» Плана счетов бюджетных организаций и выглядит следующим образом:
1) счет 80 «Расходы всеобщего фонда», который имеет субсчета:
— 801 «Затраты из государственного бюджета на довольствие организации и проведение других мероприятий»;
— 802 «Затраты из регионального бюджета на довольствие предприятия и проведение других мероприятий»;
— 803 «Затраты сельских, поселковых и городских бюджетов»;
2) счет 81 «Расходы специального фонда», который имеет субсчета:
— 811 «Затраты по поступлениям, полученным в качестве платы за услуги»;
— 812 «Затраты по остальным источникам личных поступлений бюджетных организаций».

Таблица 1

Характеристика субсчетов 31 и 32

813 «Расходы по остальным поступлениям специального фонда»;
3) счет 82 «Промышленные затраты»:
— 821 «Затраты промышленных мастерских»;
— 822 «Затраты подсобных сельских хозяйств»;
— 823 «Затраты на научно-экспериментальные работы по договорам»;
— 824 «Затраты на производство пробных конструкций»;
— 825 «Затраты на заготовку и переработку материалов»;
— 826 «Расходы к распределению».
По дебету этих счетов записываются суммы фактических расходов, произведенных в течение года. По кредиту в конце года списываются суммы фактических расходов на результат исполнения сметы в зависимости от источника финансирования этих расходов, при этом дебет счета 431 «Результат исполнения сметы по общему фонду» корреспондирует с кредитом субсчетов счета 80, а дебет субсчета 432 «Результат исполнения сметы по специальному фонду» — с кредитом субсчетов счетов 81, 82.
Дадим краткую характеристику субсчетов 80,81,82 в таблице 2.

Таблица 2

Характеристика субсчетов счета 80, 81, 82 бюджетного учреждения

Аналитический учет подлинных затрат осуществляется в разрезе КЭКР по всем кодам функциональной систематизации затрат, по совокупному и специальному фондам, а также по разновидностям средств специального фонда в Карточке аналитического учета фактических затрат. Форма данной карточки была учреждена указом Государственного казначейства от 06.10.2000 г. № 100.
Таким образом, основной задачей бухгалтерского учета на базе бюджетных предприятий выступает систематический учет и контроль за рациональным осуществлением затрат. Для того, чтобы воплотить в жизнь рассматриваемую задачу все затраты бюджетных предприятий классифицируются и группируются по финансовым чертам с подробным распределением денежных средств по их конкретным признакам.
В бюджетных организациях осуществляется строгий учет всех расходов в соответствии с бюджетной систематизацией, ратифицированной указом Министерства финансов.
Затраты бюджетных предприятий устанавливаются как сумма средств, израсходованных бюджетным учреждением в процессе хозяйственной деятельности в границах сумм, предустановленных бюджетом. Учет затрат в бюджетных организациях обладает характерной особенностью – распределение их на кассовые и подлинные.
К кассовым затратам относятся все суммы, выданные отделением банка или же органами Государственного казначейства с действующих регистрационных счетов. Это может осуществляться как наличным, так и безналичным расчетом.