Контрольная работа
на тему:
«Развитие теории управления проектами»

Содержание

Введение……………………………………………………………………3
Формирование научных основ управления проектами………………….4
Сущность этапов эволюционного развития управления проектами……7
Современные тенденции в области управления проектами……………10
Выводы…………………………………………………………………….15
Список использованной литературы…………………………………….16

Введение

Актуальность работы. Управление проектом представляет собой не что иное, как управление деятельностью, в ходе которой зарождаются и обязательно воплощаются в жизнь фактически любые актуальные идеи.
Исходя именно из такого понимания содержания понятия «проектирование», известный теоретик организации, информатики и психологии Саймон сказал: «Проектированием занимаются не только инженеры. По сути дела, все мы постоянно занимаемся проектированием. Это ли не проектирование, когда мы разрабатываем средства изменения данной ситуации на более для нас подходящую? Интеллектуальная деятельность, которая позволяет создавать искусственные материальные объекты, ничем не отличается от той, которая помогает врачу выписывать лекарства больному, экономисту разрабатывать план реализации продукции производства, а политическому деятелю подготовить программу социальных преобразований.»
Поэтому сегодня, управление проектами становится стержнем профессиональной подготовки менеджеров многих направлений и специализаций.
Целью данной работы является анализ характеристики понятия «управления проектами» как с теоретической точки зрения, так и с практической.
Главные задачи работы:
— проанализировать формирование научных основ управления проектами;
— охарактеризовать сущность этапов эволюционного развития управления проектами;
— выявить современные тенденции в области управления проектами.

Формирование научных основ управления проектами.

Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.
В управление проектами, как правило, входит:  
определение требований;
удовлетворение различных потребностей, решение проблем и удовлетворение ожиданий различных заинтересованных сторон проекта в ходе планирования и выполнения проекта;
уравновешивание конкурирующих ограничений проекта, среди прочих.
Стандарт управления проектами описывает суть процессов управления проектами в терминах интеграции процессов, их взаимодействия и целей, которым они служат. Процессы управления проектами разделяются на пять категорий, известных как группы процессов управления проектами.
Существуют такие научные методологии управления проектами:
PMBOK — это национальный стандарт ANSI в США.
Преимущества – стандарт для управления проектами в США. Наиболее проработанная технология управления проектами, довольно много документации, но чтобы получить полный комплект документов надо платить, есть сертификация и обучение. Поддерживается в Microsoft Project.
Недостатки – очень сложный, ввиду большой универсальности есть много «воды», которая нужна в очень специфических случаях, сложный для внедрения [1].
ISO 21500. Согласно заключению Гашика из 42х процессов PMBOK прямо скопировано («имеет идентичный аналог») 40, т.е. ISO на 95% повторяет оглавление PMBOK. Гашик отметил, что только 4 процесса иначе раскрыты как в PMBOK: извлечение уроков, определение оргструктуры, управление коммуникаций и управление ресурсами [2].
Преимущества – стандарт будущего для управления проектами, включает передовую технологию на сегодня PMBOK.
«Базовые знания по управлению проектами упрощаются и становятся более доступны. Однако одновременно происходит резкое повышение требование к знанию отраслевой специфики проектов, которые должны составлять 80% знаний современного профессионала в УП.» [2]
«В ISO 21500:2012 детально описаны концепции и процессы, формирующие хорошую практику в управлении проектами. Проекты размещены в контексте программ и портфелей проектов, однако ISO 21500:2012 не дает подробные указания по управлению программами и портфелями проектов. Темы, относящиеся к общему управлению, рассматриваются только в контексте управления проектами.» [3]
Недостатки – достаточно новый стандарт, документации в свободном виде довольно немного, довольно громоздкий и сложный для небольших проектов.
ГОСТ (Россия). ГОСТ рассматривают как минимальный набор обязательных процессов из PMBOK для малых проектов [4].
Преимущества – существует в свободном доступе в электронном виде и является стандартом для России.
Недостатки – все тот же PMBOK со всеми своими сложностями, хотя и очень урезанный.
PRINCE 2. PRojects IN Controlled Environments 2 (PRINCE2) представляет собой структурированный метод управления проектами, одобренный правительством Великобритании в качестве стандарта управления проектами в социальной сфере. Методология PRINCE2 включает в себя подходы к менеджменту, контролю и организации проектов.
Первоначально метод был разработан в 1989 году Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) в Великобритании как стандарт для руководства проектами в сфере информационных технологий. В настоящее время широко используется и является «de facto» стандартом для руководства проектами в Великобритании [5].
Методология описывается «сверху — вниз». От абстрактных уровней, к конкретному их наполнению. 
Состоит из трех важных компонентов (Планирование, управление изменениями и управление качеством).
Преимущества:
«Рекурсивный» подход, продвигаемый авторами PRINCE. Например, вместо выделения скажем прототипирования в отдельный этап проекта, утверждается, что проекты могут состоять из проектов и прототипирование — отдельный проект, который можно делать по методологии PRINCE. Как отдельный проект может быть выделен проект по пониманию, а нужно ли вообще наш проект делать и тп. Явно прослеживается стремление к обобщению и борьба с расползанием, которого так много в PMBOK
Недостатки:
Недописанный для 5-ти из 8-ми компонентов: Business case, Organisation, Controls, Management of Risk, Configuration management.
P2M. «A Guidebook of Project and Program Management for Enterprise Innovation» — стандарт по управлению проектами, базирующийся на опыте Японии с 1999 года, который позволил визуализировать проекты с большей добавленной стоимостью и инновационные программы.
P2M — это система знаний, представленная в форме «Руководства по управлению инновационными проектами и программами предприятий» [6].
В настоящее время методология P2M пользуется всесторонней поддержкой со стороны правительства на Украине.
Преимущества:
Если в PMBoK понятие проекта осталось неизменным, то в P2M акцент делается на таких особенностях проекта, как создание ценности в результате выполнения проекта и неопределенности как одного из условий проекта. Кроме того, в P2M к ограничениям проекта относятся не только ресурсы, но отмечается и то, что одно из ограничений проекта — это внешние обстоятельства.
Недостатки:
Пока что мало используемый стандарт в коммерческих структурах (мало информации о применении).
ASAP (Accelerated SAP) (ValueSAP). Программный продукт и методология внедрения программного обеспечения фирмы SAP AG.
ValueSAP являет собой внедрение и методологии жизненного цикла, которая оптимизирует сроки, качество и эффективность использования ресурсов. ASAP используется для оптимизации времени, качества и эффективного использования ресурсов в ходе осуществление проектов.
Преимущества – достаточно документированная технология, очень практична, особенно при внедрении продуктов SAP.
Недостатки – написана исключительно для внедрения системы SAP R/3, возможно можно использовать и для других программных продуктов.

Сущность этапов эволюционного развития управления проектами.

История развития и формирования современной концепции управления проектами берет свое начало с середины XIX века и неразрывно связана с характерным для этого периода развития цивилизации научно-техническим прогрессом. Потребность в реализации проектов различных масштабов и уровней сложности, неизбежно привела к необходимости формирования новых подходов в области управления.
В 30-х годах в США было положено начало к созданию практического подхода к системному управлению проектами, при котором существенным стало определение целей и результатов, подробное планирование, а так же единое управление проектом. Разработанная в те годы для проектов US Air Corp. матричная структура организации проектов (Л. Гулик, 1937 г.), значительно отличалась от существующей на тот момент бюрократической организационной системы, и в первую очередь своей нацеленностью на достижение результата. Первые практические и наиболее организованные шаги в достижении интеграции в управлении проектами, были сделаны в середине 50-х годов при реализации специальных проектов ВВС и ВМС США [7].
В 1956-57 гг. при разработке плана строительства завода химического волокна в г. Луиcвилле (штат Кентукки) с успехом был опробован разработанный метод критического пути (СРМ). Данная разработка была выполнена компаний «Дюпoн де Немур» (Du Pont de Nemours Co.), а так же исследовательским центром UNIVAC и фирмой Remington Rand.
В течение 1957-58 г.г. для программы «Поларис» (US NAVY) была разработана и опробована система сетевого планирования PERT. Методы сетевого планирования дали мощный импульс к развитию управления проектами и уже с 1958 г. PERT и СРМ используются для планирования работ, оценки риска, контроля стоимости и управления ресурсами в крупных проектах в США.
В 1959 году комитетом Андерсона (NASA) был сформулирован системный подход к управлению проектом на разных стадиях его жизненного цикла, в котором особое внимание уделялось анализу проекта на его начальной, предпрoектнoй стадии. Одновременно с формированием и распространением методов сетевого планирования и управления, формулируются общие принципы применения системного подхода в решении проблем управления.
Система сетевого планирования и метод критического пути по сути являются основными, но не единственными темами разработок 60-х годов. Так же в эти годы разрабатываются методы и средства оптимизации стоимости, распределения и планирования ресурсов. К 1970 г. создается Институт управления проекта в США (PMI) ,национальные и международные организации в Европе. В 70-х годах методы сетевого анализа и планирования включаются в учебные заведения в качестве обязательных инженерных дисциплин в США.
Как отдельная область профессиональной деятельности управление проектами сформировалась в США в 80-е годы. Управление проектами получило свое распространение в таких областях знаний, как управление ресурсами и качеством, управление изменениями и рисками, формированием команды, получили свое практическое применение системные методы управления финансами. Как результат по выявлению и обобщению лучшего опыта управления проектами, в США публикуется работа института PMI – Свод знаний по управлению проектами (Project Management Body of Knowledge), в которой определены структура, место и роль и методов управления проектом. Таким образом, было положено начало процессам унификации и стандартизации методов и подходов к управлению проектами, их массовому внедрению в менеджмент организаций различных областей деятельности [9].
За прошедшие десятилетия управление проектами в мире стало общепризнанной комплексной методологией реализации проектов и превратилось в неотъемлемую часть бизнеса и культуры, став профессиональной областью знаний и деятельности.
В России формирование методов управления проектами развивалось с определенным отставанием от формирующегося мирового опыта. Во многом это определялось монополизмом государственной собственности в экономике страны, и административно-командными методами управления в СССР. Тем не менее, принято считать, что именно в это время были заложены основы управления проектами в нашей стране. Индустриализация тридцатых годов, характеризующаяся ростом серийного производства, дали мощный импульс развитию теории и практики поточной организации работ по реализации строительных проектов. Опираясь на опыт промышленного строительства, в стране получила свое развитие теория строительного потока, являющаяся основой современной управления строительным производством и научной организации.
Характерное для СССР преобладание цели всей организации над целями отдельных проектов, в определенной степени тормозило развитие методов управления проектами. Достигнутый от применения существующих на тот момент методов проектного управления эффект на отдельных объектах как правило отрицательно сказывалось на общих результатах деятельности организации.
Значительное развитие управления проектами, как профессиональной области, произошло с переходом России к рыночной экономике в конце 90-х годов прошлого столетия. В настоящее время в России сформировалось несколько направлений и методов управления проектами, создано профессиональное сообщество менеджеров проектов. Активную роль в нем играют профессиональные российские ассоциации — Российская ассоциация управления проектами СОВНЕТ, а также отделения Института управления проектами (PMI, США) работающие в Москве и Санкт-Петербурге. Сегодня в России активно развиваются процессы обучения, переподготовки кадров, а также сертификации в области управления проектами [8].

Современные тенденции в области управления проектами.

Cегодня мы должны констатировать очевидный новый факт:
— старая экономическая система разрушена и уже не работает;
— новая экономическая система пока еще не сформирована и, по существу, как следует не работает. Этот факт, пожалуй, является самой важной характеристикой начала переходного периода к рыночной экономике в России. В результате произошедших в последнее время социально-экономических и политических изменений к приведенным выше негативным факторам, относящимся к «грузу прошлого», можно добавить и новые негативные факторы, которые несомненно отрицательно влияют на активность инвестиционной и проектной деятельности и развитие УП в России. К этим факторам относятся:
— общий спад производства и неустойчивое функционирование экономики;
— недостаточная политическая стабильность общества;
— резкое сокращение государственных инвестиций и спад инвестиционной активности;
— недостаточная развитость законодательных и нормативных актов, регулирующих инвестиционную деятельность, отношения собственности, особенно в части собственности на землю, и их отставание от происходящих в экономике изменений и потребностей общества;
— продолжающаяся инфляция;
— недостаточная развитость кредитно-финансовой и банковской систем, сдерживающая оборот инвестиций и капиталов;
— несовершенство налоговой системы, сдерживающей активность инвесторов и производителей;
— отсутствие четкой системы обеспечения гарантий и льгот для инвесторов, в том числе для иностранных участников проектов;
— рост коррупции и активизация деятельности «теневой экономики»;
— остро ощутимое снижение жизненного уровня большинства населения, разочарование в осуществляемых реформах, рост преступности и социального напряжения.
Необходимо отметить положительные тенденции в основных сферах жизни, таких как:
В политической сфере важнейшими изменениями безусловно является демонтаж старой тоталитарной политической однопартийной системы с жестким централизованным управлением, основанным на принуждении и волевом администрировании, и принятие Конституции Российской Федерации. Это также, демократизация общества, болезненный поиск демократических форм организации общественной жизни, государственного устройства и управления экономикой, начало перехода к многопартийной политической системе и формирование правового государства.
В области экономики изменения связаны прежде всего с зарождением рынка и переходом к рыночным отношениям. К наиболее существенным изменениям, на наш взгляд здесь относятся:
• Легитимация различных форм собственности и быстрый рост роли и влияния в экономике страны новых независимых организаций, компаний и фирм с различными типами коллективной и частной собственности.
• Ускорение процесса и расширение масштабов приватизации государственной собственности, которую в основном планируется завершить в 1994 г. И хотя приватизация иногда выходит за цивилизованные рамки, в целом этот процесс положил начало созданию новой социальной прослойки — владельцев собственности.
• Благодаря началу приватизации, развитию предпринимательства, либерализации цен, а также введению новых законодательных и нормативных актов, начался процесс разрушения монополизма производителей и разного рода подрядных организаций. Это положило начало развитию здоровой конкуренции и рынков инвестиций, проектов, недвижимости, различных услуг и др.
• Отмена государственной монополии на внешнеэкономическую деятельность и торговлю. Разрушение этого традиционного для старой системы барьера положило начало интеграции нашей станы в мировую экономику. Это проявляется в создании многочисленных совместных предприятий, в устранении перекосов во внутренних ценах и ценообразовании и сближении уровня цен с мировым уровнем, в создании и насыщении товарного рынка, в начале двустороннего движения инвестиций, товаров и различных услуг, в возрастании кооперации российских и зарубежных партнеров в различных сферах деятельности, в т.ч. и осуществление совместных проектов.
• Развитие традиционных и зарождение новых рынков и рыночных структур. Так, в России в последние 2-3 года зарождаются новые рынки: инвестиционных проектов, инвестиций, валюты и ценных бумаг (акции, ваучеры и т.д.), недвижимости (незавершенные строительные объекты, участки, здания и сооружения, жилье и др.), подрядных и других работ и услуг, трудовых ресурсов и др.
В области управления:
• Децентрализация государственного управления, передача большинства полномочий на места, поиск новых форм государственного регулирования экономическими методами, поиск новых форм и методов координации и организации взаимодействия отраслей и предприятий на экономической, взаимовыгодной основе.
• Начало перехода к программно-целевым и проектно-ориентированным методам формирования, реализации и управления государственными программами и крупными инвестиционными проектами, инвестируемыми полностью или частично из централизованных источников.
• Начало осознания полезности и необходимости, а также и начало развития и применения методов и средств управления проектами как в государственном, так и в частном секторе.
• Государственная поддержка развития профессионального образования и подготовки кадров для работы в условиях рыночной экономики, в том числе начало подготовки Российских проект-менеджеров.
• Государственная поддержка среднего и малого бизнеса и развития рыночной инфраструктуры.
В области организации основные изменения связаны с началом процесса формирования рыночных форм и структур.
• Создание внеправительственных объединений независимых организаций, союзов, фондов и др. (например, «Союз промышленников и предпринимателей», «Международный фонд поддержки экономических реформ», «Международный фонд содействия инвестиционной деятельности и привлечения иностранных инвестиций» и др.).
• Создание технологических центров, технополисов, инновационных фондов и фирм и их активизация в сфере инновационных проектов (например: «Инновационный фонд промышленности России», «Инновационный фонд России», а/о «Биржа технологий», а/о «Техноторгинвеет», Ассоциация поддержки малых инновационных предприятий, технологических центров и технополисов, г.Москва и др.).
• Развитие и активизация рыночной инфраструктуры: коммерческие банки и инвестиционные компании, мультиноменклатурные и специализированные биржи, коммерческие страховые компании, рекламные агенства и др. В области информационных технологий
• Создание информационных компаний и агенств, специализирующихся на разработке и внедрении информационных технологий и информационного обслуживания рыночных структур: банковской и биржевой систем, инвестиционных компаний и др. пользователей [10].

Выводы

Управление проектом в последнее десятилетие стало мощной технологией управления изменениями в высококонкурентном мире. Эффективное применение методов и средств УП позволяет успешно реализовывать любой проект в соответствии с высокими стандартами качества, достигнув в срок поставленных целей, сэкономив время и уменьшив риск. С глобализацией мировой экономики проектно-ориентированное управление становится одним из важнейших факторов победы компании в конкурентной борьбе и в завоевании новых рынков.
Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами все еще связывают с крупными проектами, такими как запуск межпланетной станции, разработка нового вида вооружений или строительство атомной электростанции. Однако, даже в организациях ориентированных на серийное производство реализация проектов составляет значительную часть деятельности.
Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией. Но идеальной программы для управления проектами, удовлетворяющей всем без исключения требованиям предприятия не существует. Каждый проект индивидуален.

Список использованной литературы

The Proceedings of 20th IPMA World Congress on Project Management Volume 1, page 466 – 472.
Конец PMBOK и PMP? Дункан: Сертификация по стандарту управлению проектами ISO 21500:2012 очевидно победит. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.projectprofy.ru/articles.phtml?aid=457
Опубликован стандарт по управлению проектом ISO 21500:2012. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.pmexpert.ru/press-center/news/detail.php?ID=6663
Новый ГОСТ по Управлению Проектами был признан Сообществом как PMBOK Light. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.projectprofy.ru/articles.phtml?aid=456
PRINCE 2. Материал из Википедии — свободной энциклопедии. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/PRINCE2
P2M. Материал из Википедии — свободной энциклопедии. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/P2M
Моррис П.У.Г., Клилэнд Д. И., Лундин Р. А, и др., Управление проектами. под ред. Пинто Дж. К. – СПб.: Питер, 2004
Аньшин В.М., Ильина О.Н. Исследование методологии оценки и анализ зрелости управления портфелями проектов в российских компаниях Москва: ИНФРА-М, 2010.
Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика, М.:, МФПУ «Синергия», 2012.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В СОВРЕМЕННОЙ РОССИИ. АНАЛИЗ ТЕНДЕНЦИЙ В СФЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://ecsocman.hse.ru/data/2010/11/19/1214821171/00798_130-162.pdf

Контрольная работа на тему «Развитие теории управления проектами» Содержание Введение…………………………………………………………………