1. «Делопроизводство» – это:
а) система хранения документов;
б) составление документов;
в) документирование и организация работы с документами;
г) оформление и формирование документов в дела.

2. Документ – это:
а) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
б) текстовая информация по различным служебным вопросам;
в) информация, нанесенная на лист бумаги типографским способом;
г) любая текстовая информация.

3. Реквизит документа – это:
а) его отдельный элемент;
б) часть служебного письма;
в) фирменный бланк;
г) справочные данные об организации.

4. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:
а) 31;
б) 25;
в) 29;
г) 30.

5. ГОСТ Р 6.30 – 2003 распространяется на:
а) первичные учетные документы;
б) организационно-распорядительные документы;
в) статистические документы;
г) финансовые документы.

6. Печать на организационно-распорядительных документах проставляется:
а) на любом свободном месте документа;
б) должна быть захвачена часть личной подписи должности лица;
в) ниже реквизита «Подпись»;
г) рядом с реквизитом «Подпись».

7. Реквизит «Наименование вида документа» не указывается на
а) письме;
б) гарантийном письме;
в) справке;
г) акте.

8. К организационно-правовым документам относится:
а) Устав;
б) Акт;
в) Приказ;
г) Протокол собрания коллектива.

9. Документы, носящие вспомогательный характер, служащие основанием для принятия решений и не являющиеся обязательными для исполнения:
а) организационно-правовые;
б) распорядительные;
в) информационно-справочные;

10. Организационный документ, требующий ежегодного утверждения:
а) Должностная инструкция;
б) Штатное расписание;
в) Положение о структурном подразделении;
г) Устав.

11. Изменения в Штатное расписание вносятся на основании:
а) приказа руководителя предприятия;
б) распоряжения руководителя вышестоящей организации;
в) указания контрольно-ревизионной службы;
г) указания учредителей.

12. Протокол собрания подписывается:
а) председательствующим и секретарем;
б) руководителем организации;
в) секретарем;
г) всеми участниками собрания.

13. На деловых письмах разрешается проставлять не более:
а) одного адресата;
б) двух адресатов;
в) трех адресатов;
г) четырех адресатов.

14. К распорядительной документации относится:
а) Устав;
б) Акт;
в) Протокол;
г) Приказ.

15. Документ, который вступает в силу после утверждения его руководителем организации:
а) Протокол;
б) Трудовой договор;
в) Положение о структурном подразделении;
г) Справка.

16. Штатное расписание содержит:
а) перечень структурных подразделений, перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, сведения о должностных надбавках, окладах, сведения о месячном фонде заработной платы.
б) графики работы специалистов;
в) наименование структурных подразделений, должностей и штатную численность;
г) список вакантных должностей.

17. Цель указания на служебном письме фамилии и телефона исполнителя:
а) для определения ответственного за составление письма;
б) для придания документу юридической силы;
в) для оперативной связи с исполнителем;
г) для определения ответственного за хранение документа.

18. Датой договора (контракта) является:
а) дата регистрации;
б) дата составления;
в) дата утверждения руководителем;
г) дата подписания его сторонами;

19. Положение о структурном подразделении составляется, подписывается и утверждается следующими должностными лицами:
а) Составляется и подписывается — руководителем структурного подразделения, утверждается — руководителем организации;
б) Составляется — руководителем структурного подразделения, подписывается — руководителем организации, утверждается – учредителем;
в) Составляется — руководителем организации, подписывается – руководителем организации и главным бухгалтером, утверждается – учредителем;
г) Составляется – руководителем организации, подписывается – заместителями руководителя, утверждается – руководителем организации.

20. Должностная инструкция – это нормативный документ, в котором определены:
а) функции, права, обязанности, ответственность и служебное взаимодействие сотрудника;
б) график работы сотрудника;
в) должностные обязанности сотрудника;
г) характеристика условий труда, режим труда и отдыха, условия оплаты.

21. Приказ по финансовому вопросу имеет право издать:
а) главный бухгалтер;
б) директор предприятия;
в) заместитель директора по финансовым вопросам;
г) учредитель.

22. Акт составляется
а) директором и главным бухгалтером;
б) директором и секретарем;
в) директором, бухгалтером, завхозом;
г) коллегиально.

23. Унифицированную форму имеет:
а) Распоряжение;
б) Должностная инструкция;
в) Трудовая книжка;
г) Докладная записка.

24. Какие функции выполняет управленческий документ:
а) социальную;
б) исторического источника;
в) учета;
г) культурологическую.

25. Правила формирования дел в делопроизводстве регламентированы:
а) ГОСТ Р 51141-98;
б) Основные правила работы архивов организаций;
в) Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
г) ГОСТ 17914-72

26. На документах содержащих государственную тайну проставляется гриф:
а) конфиденциально;
б) секретно;
в) особой важности;
г) для служебного пользования.

27. Какие виды бланков устанавливает государственный стандарт:
а) бланк конкретного вида документа;
б) бланк должностного лица;
в) бланк структурного подразделения;
г) бланк письма.

28. Номенклатура дел – это:
а) Перечень документов, находящихся на архивном хранении;
б) Список входящих документов организации;
в) Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;
г) Перечень внутренних документов организации.

29. Номенклатура дел организации переутверждается:
а) ежегодно;
б) раз в три года;
в) раз в два года;
г) раз в пять лет (в случае, если структура и функции организации коренным образом не изменились).

30. Документооборот – это:
а) систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве предприятия;
б) запись необходимых сведений о документе с дальнейшим проставлением на нем индекса и даты;
в) движение документов в аппарате управления с момента создания до момента исполнения;
г) система работы с документами в архивных учреждениях.

31. Персональную ответственность за организацию делопроизводства в учреждении несет:
а) секретарь;
б) директор;
в) документовед;
г) архивариус.

1 «Делопроизводство» – это а) система хранения документов